Vedtekter
Vedtatt på stiftelsesmøtet 19. juli 2026.
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Pålsbufjorden Hytteeierforening.
§ 2 Formål
Foreningens formål er å ivareta hytteeiernes felles interesser rundt Pålsbufjorden i Nore og Uvdal kommune, bidra til god dialog og bærekraftig utvikling i området, og fremme gode rammevilkår for friluftsliv og hyttebruk.
Formålet skal oppnås gjennom følgende aktiviteter:
- å være et samlet talerør for hytteeierne overfor kommunen, grunneiere og andre aktører, herunder gi innspill til reguleringsplaner og saker som gjelder areal, vei, vann og avløp
- å arbeide for god infrastruktur i hytteområdene, slik som veier, brøyting, parkering, brygger, båtplasser, skilting, renovasjon, mobildekning og bredbånd
- å fremme natur- og friluftsinteresser, herunder stier, skiløyper, dugnader, fiske-, jakt- og ferdselsinteresser samt ivaretakelse av natur- og landskapsverdier
- å ivareta medlemmenes interesser i saker som gjelder vannstand, båtliv og beredskap rundt Pålsbufjorden
- å informere og samle medlemmene gjennom nyhetsbrev, medlemsmøter og foreningens digitale kanaler, og å samarbeide med grunneiere, kommunen og andre foreninger med interesser i området
§ 3 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 4 Medlemmer
Medlemskap er åpent for eiere av hytte eller annen fritidseiendom ved Pålsbufjorden og tilgrensende områder i Nore og Uvdal kommune. Andre med særlig tilknytning til området kan tas opp som medlemmer etter beslutning i styret.
Hver hytte eller fritidseiendom regnes som ett medlemskap og gir én stemme, uavhengig av antall eiere.
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemskap trer i kraft når kontingenten er betalt. Utmelding skjer skriftlig til styret, og innbetalt kontingent refunderes ikke.
§ 5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av foreningen.
Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøtet.
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet kan avholdes fysisk, digitalt eller som en kombinasjon av disse.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel, direkte til medlemmene per e-post eller gjennom foreningens digitale kanaler. Forslag som skal behandles på årsmøtet, skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.
Med mindre annet er bestemt i disse vedtektene, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
§ 7 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
- behandle årsmelding
- behandle revidert regnskap
- behandle innkomne forslag
- fastsette kontingent
- vedta budsjett
- velge:
- styreleder
- øvrige styremedlemmer og eventuell nestleder
- eventuelle varamedlemmer
- eventuell revisor
§ 8 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det.
Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 9 Styret
Foreningen ledes av et styre på to til fem medlemmer, hvorav én er styreleder. Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styremøter kan avholdes fysisk eller digitalt, og styret kan også fatte vedtak ved skriftlig eller elektronisk behandling.
Styret skal:
- iverksette årsmøtets vedtak
- oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
- administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
- representere foreningen utad
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer deltar i behandlingen. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
§ 10 Signatur og fullmakter
Styrets leder har signaturrett alene og tegner foreningen utad.
Styrets leder har herunder fullmakt til, på vegne av foreningen, å:
- opprette og disponere foreningens bankkonto, herunder inngå avtaler om nettbank, kort og betalingstjenester
- opprette og administrere betalingsløsningen Vipps og tilsvarende betalingsløsninger for foreningen
- registrere og forvalte domenet pålsbufjorden.no med tilhørende e-post- og nettløsninger, og inngå nødvendige avtaler om digitale verktøy for drift av foreningen
- melde registreringer og endringer til Enhetsregisteret, Frivillighetsregisteret og andre offentlige registre
Styret kan tildele disposisjonsrett til foreningens konto og administratorrettigheter i foreningens digitale løsninger til andre styremedlemmer.
§ 11 Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 12 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formålet foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.